Algemene Voorwaarden

Download de algemene voorwaarden in pdf.

Art. 1. TOEPASSELIJKHEID

1.1. De Algemene Verhuurvoorwaarden zijn van toepassing op alle Aanbiedingen, Offertes en Overeenkomsten, alsmede op alle overige daaruit voortvloeiende of daarmee verband houdende rechtsverhoudingen tussen Partijen, zoals (stilzwijgende) verleningen en vernieuwingen van de Overeenkomsten en vervolg – of herhaalopdrachten, tenzij Partijen Schriftelijk anders zijn overeengekomen.

1.2. De klant verklaart onderhavige Algemene Verhuurvoorwaarden te kennen en te aanvaarden.

1.3. GAVARENT is gerechtigd deze Algemene Verhuurvoorwaarden te wijzigen of aan te vullen, waarbij deze wijzigingen of aanvullingen ook gelden voor van kracht zijnde Overeenkomsten, doch uitsluitend indien deze Schriftelijk tussen Partijen zijn overeengekomen, dan wel na verloop van 30 dagen na de Schriftelijke bekendmaking daarvan indien de Huurder geen bezwaar heeft gemaakt tegen de wijziging of aanvullingen.

Art. 2 TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST

2.1. Concrete huuraanvragen van de Huurder zijn bindend en vormen een aanbod tot het sluiten van een overeenkomst. De Overeenkomst komt tot stand door de acceptatie door GAVARENT van de huuraanvraag van de Huurder, dan wel wanneer de Huurder een offerte of Aanbod van GAVARENT accepteert, tenzij GAVARENT de Offerte of het Aanbod binnen een termijn van maximaal drie werkdagen na aanvaarding door de Huurder herroept.

2.2. De mondelinge of telefonische orders worden bevestigd door onderhavige overeenkomst.

2.3. De Overeenkomst is in alle gevallen tot stand gekomen op het moment dat GAVARENT een begin van uitvoering van de inhoud van de Overeenkomst heeft gemaakt.

Art. 3. INHOUD VAN DE OVEREENKOMST

3.1. De inhoud van de Overeenkomst en de omvang van de verplichtingen van GAVARENT, worden uitsluitend bepaald door de inhoud van de geaccepteerde Offerte, de Overeenkomst, de Algemene Verhuurvoorwaarden en eventuele Schriftelijk met GAVARENT gemaakte afspraken.

3.2. In geval van tegenstrijdigheden tussen de Offerte enerzijds en de Overeenkomst anderzijds, gaat de inhoud van de Overeenkomst voor.

Art. 4. HUURTERMIJN

4.1. De huurtermijn vangt aan op de overeengekomen datum, doch altijd minstens op de dag waarop het gehuurde goed door GAVARENT aan de Huurder ter beschikking is gesteld, dan wel het ogenblik waarop GAVARENT het huurmaterieel op de overeengekomen locatie heeft afgeleverd.

4.2. De huurtermijn eindigt op de overeengekomen datum, doch nooit eerder dan:

Indien is overeengekomen dat de Huurder het Huurmaterieel retourneert : het tijdstip waarop het Huurmaterieel door de Huurder aan GAVARENT is geretourneerd en de Huurder een ontvangstbewijs heeft ontvangen. De Huurder raadpleegt voor de teruggave de actuele openingstijden van GAVARENT.
Indien is overeengekomen dat GAVARENT het Huurmaterieel komt ophalen : de datum zoals vermeld in de afmelding.

4.3. Indien geen einddatum van de Overeenkomst is overeengekomen, eindigt de Overeenkomst op de datum vermeld in de afmelding.

4.4. Indien de huurder meerdere zaken heeft gehuurd, kan de Huurder één of meerdere artikelen afmelden (gedeeltelijke afmelding). De eventueel met een gedeeltelijke afmelding verband houdende extra (transport)kosten zijn voor rekening van de Huurder. De Overeenkomst duurt ten aanzien van het resterende Huurmaterieel voort totdat de huurtermijn eindigt op één van de in dit artikel 4 omschreven wijzen.

4.5. Indien het Huurmaterieel niet op de overeengekomen datum aan GAVARENT is geretourneerd of op correcte wijze beschikbaar is gesteld voor retourname door GAVARENT, en er evenmin aangifte is gedaan van diefstal van het Huurmaterieel overeenkomstig artikel 11.2, verkeert de Huurder zonder nadere ingebrekestelling in verzuim.

4.6. In het geval dat is overeengekomen dat de Huurder het Huurmaterieel ophaalt bij een locatie van GAVARENT en de Huurder laat dit na, dan wordt de Huurder niet bevrijd van diens (betalings)verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst.

4.7. De voortijdige afmelding en/of teruggave van het Huurmaterieel door Huurder, ontslaat de Huurder niet van de verplichting de huur te betalen tot het einde van de overeengekomen huurperiode, tenzij Schriftelijk anders overeengekomen.

4.8. De huurtermijn wordt niet onderbroken door weerverlet, weekenden of door feest- en vakantiedagen, tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen.

Art. 5. OPHALEN DOOR HUURDER – AFLEVEREN GAVARENT

5.1. De Huurder dient het Huurmaterieel op te halen op een locatie van GAVARENT, tenzij is overeengekomen dat GAVARENT het Huurmaterieel aflevert.

5.2. Indien is overeengekomen dat GAVARENT het Huurmaterieel aflevert, spant GAVARENT zich in om het Huurmaterieel op de overeengekomen datum en locatie af te leveren. De aflevering vindt plaats op begane grond niveau, tenzij Schriftelijk anders overeengekomen.

5.3. GAVARENT is bevoegd om het Huurmaterieel in gedeelten af te leveren, dan wel te wachten met levering tot de gehele bestelling gereed is. In voorkomend geval zal hierover met de Huurder overleg worden gevoerd. In geval van een opgesplitste levering, is GAVARENT bevoegd om de reeds geleverde zaken steeds direct te factureren.

5.4. De huurder dient ervoor te zorgen dat de locatie van aflevering goed bereikbaar is. Tevens dient op de locatie van aflevering een voor de inontvangstneming bevoegde persoon aanwezig te zijn. Bij gebreke aan een (goed) bereikbare locatie en/of de aanwezigheid van een bevoegde persoon, heeft GAVARENT de keuze om het Huurmaterieel op de locatie achter te laten, dan wel terug te retourneren. Indien GAVARENT er evenwel voor kiest het Huurmaterieel mee retour te nemen, zijn de eventuele extra transport- en overige daarmee verband houdende kosten ontegensprekelijk ten laste van de Huurder.

5.5. Het Huurmaterieel wordt geacht aan de Huurder ter beschikking te zijn gesteld, en het risico hiervan te zijn overgegaan op de Huurder op het moment waarop:

het Huurmaterieel door GAVARENT aan de Huurder wordt overhandigd in het geval is overeengekomen dat Huurder het Huurmaterieel op een overeengekomen locatie komt ophalen;
het Huurmaterieel door GAVARENT op de overeengekomen locatie is afgeleverd in het geval is overeengekomen dat GAVARENT de aflevering van het Huurmaterieel verzorgt.

5.6. De werktuigen reizen op eigen risico van de Huurder behalve indien het vervoer door GAVARENT wordt verzorgd.

Art. 6. GEBREKEN EN KLACHTEN

6.1. De huurder wordt geacht het gehuurde materiaal in uitstekende mechanische staat en bedrijfsklaar te hebben ontvangen.

6.2. De Huurder dient het Huurmaterieel onverwijld en onmiddellijk na de terbeschikkingstelling te inspecteren op uiterlijk waarneembare Gebreken. De Huurder zal bij de inspectie van vastgestelde Gebreken vermelden op de afleverbon, dan wel binnen 24 uur na de overhandigging of aflevering Schriftelijk en gespecificeerd melden aan GAVARAENT.

6.3. Indien tijdens de huurperiode een Gebrek aan het licht komt, zal de Huurder GAVARENT daarvan Schriftelijk en gespecificeerd in kennis stellen binnen 48 uur na ontdekking, maar in ieder geval niet later dan de aard van het Gebrek vereist.

6.4. ln geval van defect is alleen GAVARENT bevoegd de herstellingen uit te voeren. Wanneer deze herstellingen noodzakelijk zijn ingevolge een ernstige nalatigheid van de Huurder of het gevolg zijn van een ongeval, worden deze herstellingen boven de Huurprijs in rekening gebracht. De vervanging van een defect onderdeel kan geen aanleiding vormen tot verbreking en evenmin een voorwendsel vormen voor een eis tot schadevergoeding of vermindering van het bedrag van de Huurder.

6.5. Ieder vorderingsrecht van de Huurder jegens GAVARENT, (mede) gebaseerd op een gebrek vervalt in geval

het gebrek niet binnen de hiervoor gestelde termijnen en/ of niet op de daartoe aangegeven wijze aan GAVARENT ter kennis is gebracht;
de Huurder geen of onvoldoende medewerking aan GAVARENT verleent ter zake van een onderzoek naar de gegrondheid van het gebrek, en/of GAVARENT onvoldoende of niet in de gelegenheid heeft gesteld om het Gebrek te herstellen dan wel het Huurmaterieel te vervangen;
de Huurder het Huurmaterieel niet op de juiste wijze of onder ongeschikte omstandigheden heeft opgesteld, behandeld, gebruikt, bewaard, of onderhouden;
de Huurder, zonder voorafgaande, uitdrukkelijke en Schriftelijke toestemming van GAVARENT aan het Huurmaterieel reparaties en/of wijzigingen heeft uitgevoerd/laten uitvoeren;
het Huurmaterieel na ontdekking van de Gebreken in gebruik heeft genomen, of indien na ontdekking het gebruik van het Huurmaterieel wordt voortgezet.

6.6. GAVARENT mag op ieder ogenblik een vertegenwoordiger afvaardigen voor het inspecteren van het gehuurde materiaal.

Art. 7. TERUGGAVE DOOR HUURDER – OPHALING VERHUURDER

7.1. De Huurder dient het Huurmaterieel gereinigd en gesorteerd, geordend en gestapeld (op dezelfde wijze als door de Huurder ontvangen), tezamen met alle eventuele sleutels, Gegevens en accessoires, terug te geven aan GAVARENT, in dezelfde staat als waarin de Huurder het Huurmaterieel bij aanvang van de Huurtermijn heeft ontvangen, behoudens eventuele gebruikelijke slijtage.

7.2. Indien is overeengekomen dat GAVARENT het Huurmaterieel aflevert, spant GAVARENT zich in om het Huurmaterieel op de overeengekomen datum en locatie op te halen.

7.3. De Huurder dient ervoor te zorgen dat de locatie van ophaling goed bereikbaar is, het Huurmaterieel gereed staat voor transport en dat een tot teruggave bevoegde persoon op deze locatie aanwezig is. Indien aan één of meerdere van voormelde voorwaarden niet is voldaan, heeft GAVARENT alsnog het recht om het Huurmaterieel mee terug te nemen. De eventuele meerkosten zijn in dat geval voor rekening van de Huurder.

7.4. Indien is overeengekomen dat GAVARENT het Huurmaterieel ophaalt, is de Huurder tot het moment waarop GAVARENT het Huurmaterieel heeft opgehaald, doch maximaal drie volledige werkdagen te rekenen vanaf het einde van de huurtermijn, verantwoordelijk voor het Huurmaterieel en derhalve ook aansprakelijk voor boetes, schade en/of vermissing of diefstal overeenkomstig de Overeenkomst en de Verhuurvoorwaarden.

7.5. Nadat het Huurmaterieel weer aan GAVARENT ter beschikking is gesteld, wordt het Huurmaterieel gecontroleerd. Het ophalen van het Huurmaterieel door de transporteur van GAVARENT, geldt niet als een dergelijke controle. Indien de Huurder bij de controle aanwezig wenst te zijn, dient de Huurder dit bij het aangaan van de Overeenkomst Schriftelijk aan te geven, zodat een afspraak kan worden gemaakt voor het tijdstip van de controle (binnen 24 uur na teruggave aan GAVARENT).

7.6. Indien bij de in het vorige lid van dit artikel bedoelde controle, schade aan het Huurmaterieel wordt geconstateerd, wordt de Huurder hiervan op de hoogte gesteld.

Art. 8. RISICO

8.1. De Huurder draagt alle risico’s van verlies of schade aan het gehuurde materiaal alsmede alle schadelijke gevolgen van het gebruik van het gehuurde apparaat, ongeacht de oorzaken, ten opzichte van eender welke personen of goederen waarbij niets wordt uitgezonderd.

8.2. De Huurder verzaakt uitdrukkelijk aan ieder verhaal tegen GAVARENT uit hoofde hiervan, ongeacht degene die aanspraken maakt.

Art. 9 VERPLICHTINGEN VAN DE HUURDER

9.1. Het Huurmaterieel wordt, tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen, uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor het geschikt is.

9.2. De Huurder verklaart volledig op de hoogte te zijn van hoe het werktuig moet worden gebruikt en onderhouden, en beschikt over de eventueel (wettelijk) verplichte diploma’s, certificatie, rijbewijzen en overige benodigde kwalificaties.

9.3. De Huurder verbindt zich ertoe dit als een goede huisvader te gebruiken en het in een uitstekende staat van onderhoud te handhaven.

9.4. De Huurder ontzegt zich aan het gehuurde goed eender welke wijziging aan te brengen.

9.5. De Huurder treft passende voorzorgs- en beschermingsmaatregelen tegen weersinvloeden en overmatig gebruik van het Huurmaterieel. Tevens neemt de Huurder alle noodzakelijke preventieve maatregelen ter voorkoming van schade aan, vandalisme, diefstal en vermissing van het Huurmaterieel, waaronder maar niet uitsluitend het correct gebruik van sloten, opbergen, buiten het zicht plaatsen en vastketenen.

9.6. De Huurder ontzegt zich iedere vorm van uitlening of onderverhuring van het materiaal en staat het genot hiervan niet af aan een derde, ongeacht onder welke voorwendsel, op straffe van verbreking van de overeenkomst met schadevergoeding.

9.7. De Huurder plaatst het werktuig in het ontvangstbewijs genoemde bedrijfszetel(s). Hij ontzegt zich het werktuig te verplaatsen zonder schriftelijke toestemming van GAVARENT.

9.8. De Huurder verbindt zich ertoe GAVARENT onmiddellijk per aangetekend schrijven te verwittigen wanneer het gehuurde materiaal geheel of gedeeltelijk door een derde in beslag zou worden genomen.

9.9. De Huurder verklaart eigenaar te zijn van het (de) gebouw(en) waarin het werktuig wordt geplaatst, een en ander met dien verstande dat dit (deze) gebouw(en) niet is (zijn) belast met een voorrecht, hypotheek of pand op de handelszaak. Bij ontstentenis verbindt hij zich ertoe aan GAVARENT, zodra deze dit vraagt de naam van de eigenaar, de pand hebbende schuldeiser, de hypotheekhouder of de bevoorrechte mede te delen zodat iedere gebruikelijke berekening hun gedaan kan worden.

9.10. lndien de Huurder niet de eigenaar is van het onroerend goed waar het gehuurde materieel zich bevindt, of indien hij ophoudt er eigenaar van te zijn tijdens de duur van het huurcontract verbindt hij zich ertoe aan de eigenaar van het onroerend goed kennis te geven van het feit dat het gehuurde materieel hem niet toebehoort en het dus niet mag begrepen worden in het voorrecht vermeld in art. 20, 1 van de wet van 6 december 1851. Dezelfde kennisgeving zal dienen gedaan te worden aan de eventuele titularis van een pand op de handelszaak of van een landbouwvoorrecht. De Huurder zal tegenover GAVARENT moeten bewijzen dat deze verplichtingen nagekomen worden.

9.11. Het door de Huurder niet naleven van één of meerdere van de verplichtingen genoemd in dit artikel, geldt als een wezenlijke tekortkoming, en nadien ontstane schade aan het Huurmaterieel wordt vermoed het gevolg te zijn van het niet naleven van die voorschriften, behoudens door de Huurder te leveren tegenbewijs.

Art. 10 HUURPRIJS

10.1 De overeengekomen Huurprijs wordt gebaseerd op een maximum gebruik van 8 uur per dag, 40 uur per week of 160 uur per maand voor ieder apparaat. De bedrijfsmeters zullen op gezette tijden worden gecontroleerd terwijl de extra gebruiksuren in rekening zullen worden gebracht op basis van 1/40 per maand van het bedrag van de huurprijs en per apparaat.

10.2. Alle eender welke taksen en lasten die door het gebruik van het gehuurde materiaal verschuldigd zouden kunnen zijn, vallen ten laste van de Huurder.

Art. 11 SCHADE EN VERLIES

11.1 Schade aan het Huurmaterieel veroorzaakt binnen de periode waarin de Huurder voor het Huurmaterieel verantwoordelijk is, dient onmiddellijk na ontdekking, doch uiterlijk binnen 24 uur na het ontstaan ervan, Schriftelijk aan GAVARENT te worden gemeld.

11.2. In geval van diefstal of vermissing van het Huurmaterieel is de Huurder verplicht om dit binnen 24 uur na ontdekking aan GAVARENT te melden en van de diefstal aangifte te doen bij de politie. De aangifte dient het merk, type en (voor zover relevant) serienummer en kenteken van het gestolen Huurmaterieel te bevatten. Tevens is de Huurder verplicht om een (afschrift van het) proces-verbaal van aangifte aan GAVARENT te overleggen.

Art. 12 WAARBORG

12.1. De Huurder betaalt op het ogenblik waarop het apparaat in huur wordt genomen een garantie waarborgsom die gelijk is aan 50% van het overeengekomen huurbedrag.

12.2. Het saldo dient contant betaald te worden bij ontvangst van de rekening. Indien de Huurder de waarborgsom niet tijdig voldoet, kan GAVARENT de Overeenkomst eenzijdig beëindigen, onverminderd het recht van GAVARENT op schadevergoeding bestaande uit de misgelopen huurinkomsten.

12.3. De waarborgsom betreft geen vooruitbetaling op de huurprijs en ook geen afkoopsom voor enig risico op beschadiging, diefstal of verduistering van het Huurmaterieel.

12.4. Bij het einde van de Overeenkomst is GAVARENT gerechtigd om door de Huurder verschudigde bedragen met de ontvangen waarborgsom te verrekenen. De waarborgsom wordt pas terugbetaald indien vaststaat dat de Huurder aan al haar verplichtingen heeft voldaan.

Art. 13 VERZEKERING

13.1. GAVARENT heeft een machinebreukverzekering afgesloten met betrekking tot de verhuurde zaken.

Behoudens schriftelijk anders bepaald, geniet de Huurder deze dekking, doch slechts binnen de verzekerde waarborgen. Deze dekking geldt over het ganse Belgische grondgebied en tot 100km buiten de Belgische grens.

13.2. Per schadegeval zal een niet verzekerbare, niet afkoopbare basisvrijstelling van € 2.850 (excl BTW) worden toegepast.

In geval van diefstal of verduistering van de verhuurde zaken bedraagt de vrijstelling 20% van de waarde van de gestolen of verduisterde goederen met een minimum van de basisvrijstelling van € 2.850 (excl BTW).

13.3. GAVARENT doet afstand van haar recht op verhaal opzichtens de Huurder, behoudens in geval van opzet of grove nalatigheid van de Huurder, diens personeel, hulppersonen en/of andere personen die in opdracht en/of onder verantwoordelijkheid van de Huurder het gehuurde goed bedienen.

Ook in geval van onderverhuur zonder schriftelijke toestemming, kan GAVARENT haar recht op verhaal opzichtens de Huurder toch laten gelden.

Art. 14 AANSPRAKELIJKHEID VAN GAVARENT

14.1. De aansprakelijkheid van GAVARENT is beperkt tot directe zaakbeschadiging en letselschade aan zaken en personen van de Huurder, veroorzaakt door een aantoonbaar Gebrek aan het Huurmaterieel, dan wel door opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van GAVARENT. De aansprakelijkheid van GAVARENT voor overige (gevolg)schade en vermogensschade, hoe dan ook genaamd, is uitdrukkelijk uitgesloten (hieronder mede verstaan huur of koop van vervangende zaak, omzet- en/of winstderving, vertragingsschade en stilstandschade).

14.2. Behoudens in geval van letselschade en opzettelijk of bewust door GAVARENT veroorzaakte schade, kan het maximale bedrag waarvoor GAVARENT aansprakelijk is nimmer het bedrag van de Overeenkomst te boven gaan.

14.3. Elke aansprakelijkheid van GAVARENT vervalt door het verloop van twaalf maanden te rekenen vanaf het intreden van de schade.

Art. 15 BETALINGSVOORWAARDEN

15.1. Betalingen van de door de Huurder aan GAVARENT verschuldigde bedragen dienen op een in de Offerte, Overeenkomst of een door GAVARENT opgemaakte Factuur genoemde wijze plaats te vinden, zonder aftrek of verrekening.

15.2. Tenzij in de Offerte, Overeenkomst of een door GAVARENT opgemaakte Factuur anders is vermeld, dienen betalingen te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum.

15.3. Indien de Huurder nalaat binnen voormelde termijn te betalen, wordt het onbetaald saldo van rechtswege opeisbaar, zodat GAVARENT zonder voorafgaande ingebrekestelling wordt gerechtigd een vergoeding te vragen voor alle gerechtelijke- en buitengerechtelijke incassokosten, alsmede de interesten conform de Wet tot wijziging van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 30.08.2021.

15.4. Onder de gerechtelijke- en buitengerechtelijk incassokosten worden tevens begrepen de incasso, bureau- en afwikkelingskosten van advocaten, deurwaarders en schade-experts. De buitengerechtelijke incassokosten worden door Partijen geacht te zijn vastgelegd op minimaal 15% van het totaal verschuldigde bedrag, terwijl deze buitengerechtelijke incassokosten nooit minder dan € 350,00 zullen bedragen.

15.5. De door de Huurder gedane betalingen strekken steeds tot aanzuivering van de aanhorigheden (verschuldigde rente en kosten). Pas als de aanhorigheden volledig werden betaald, worden de betalingen aangerekend op de opeisbare facturen die de oudste vervaldag hebben.

15.6. Bij het overschrijden van de overeengekomen betalingstermijn heeft GAVARENT voorts het recht om haar verplichtingen uit de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te schorten en de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden.

Art. 16 EINDE VAN DE HUUROVEREENKOMST

16.1. GAVARENT mag de huurovereenkomst verbreken met inachtneming van een opzeggingstermijn van drie dagen per aangetekend schrijven, en zulks, naar eigen inzicht en zonder dat hij zijn besluit hoeft te rechtvaardigen.

16.2. De Huurovereenkomst loopt automatisch ten einde en zonder dat een ingebrekestelling hoeft gedaan te worden :

in geval van faillissement of het indienen van een verzoek om een gerechtelijke reorganisatie;
in geval van niet-tenuitvoerlegging door de Huurder van eender welke verplichting van onderhavige overeenkomst.

16.3. Deze verbrekingen kunnen geen aanleiding geven tot een schadevergoeding, boeten of geweigerde huurbedragen.

16.4. GAVARENT zal persoonlijk overgaan tot het weghalen van het werktuig aan het einde van de Huurovereenkomst tot in een van de hierboven aangegeven gevallen. Dit weghalen wordt gedaan onverminderd de andere rechten van GAVARENT.

Art. 17 OVERMACHT

17.1. Indien GAVARENT, wegens overmacht, enige verplichting jegens de Huurder niet kan nakomen, wordt de nakoming hiervan opschorst voor de duur van de overmachtstoestand, met een maximum van drie maanden. Na deze drie maanden hebben Partijen het recht de Overeenkomst, geheel of gedeeltelijk, Schriftelijk te ontbinden.

17.2. GAVARENT kan nimmer tot een schadevergoeding opzichtens de Huurder gehouden zijn indien zij wegens overmacht niet, niet behoorlijk of niet tijdig haar verplichtingen heeft kunnen nakomen.

Art. 18. TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE

18.1. Alle geschillen die ontstaan naar aanleiding van, of voortvloeien uit deze Overeenkomst, zullen naar keuze van GAVARENT worden berecht door de bevoegde rechter te OUDENAARDE, onder exclusieve toepassing van Belgisch Recht.